· Redactie Bedrijven in kaart
Zakendoen over de grens: zes punten om vooraf te regelen
Btw, vergunningen, een A1-verklaring en het controleren van een buitenlandse partner. Wat een ondernemer regelt vóór de eerste order uit het buitenland.
Een eerste klant in Duitsland, een leverancier in België of een vestiging over de grens: steeds meer mkb-bedrijven doen zaken buiten Nederland. NU.nl zette onlangs op een rij waar een ondernemer dan op moet letten. De regels verschillen per land, maar zes onderwerpen komen vrijwel altijd terug.
1. Binnen of buiten de EU
Binnen de Europese Unie zijn geen visum of werkvergunning nodig en gelden vaste regels voor goederen en diensten. Buiten de EU kunnen invoerrechten, vergunningen en productkeuringen van toepassing zijn, en een aanvraag kost tijd. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) heeft per land een overzicht.
2. Btw en facturen
Bij levering aan een ondernemer in een ander EU-land verlegt u de btw, mits het btw-nummer van de klant klopt en de goederen de grens over gaan. Bij consumenten in de EU gelden drempels en het éénloketsysteem. De Belastingdienst beschrijft de regels per situatie; vraag bij twijfel vooraf advies, want een fout in de btw is achteraf duur.
3. Personeel dat tijdelijk in het buitenland werkt
Wie medewerkers tijdelijk in een ander EU-land laat werken, heeft per medewerker een A1-verklaring nodig. Die bewijst dat de sociale verzekering in Nederland doorloopt. Zonder verklaring riskeert het bedrijf een boete in het werkland.
4. Controleer de partner
Controleer of een buitenlands bedrijf bestaat en wie bevoegd is om te tekenen, via het handelsregister van dat land. Leg afspraken schriftelijk vast en spreek af welk recht en welke rechter gelden bij een geschil.
5. Merk en product beschermen
Een Nederlands merkrecht geldt niet automatisch elders. Een EU-merk dekt alle lidstaten; daarbuiten is per land registratie nodig, en dat kan maanden duren. Begin daarmee vóór de eerste levering.
6. Cultuur, taal en valuta
Afspraken, betalingstermijnen en omgangsvormen verschillen per land. Spreek de valuta en de betalingstermijn vooraf af en reken een wisselkoersrisico door bij grotere orders.
Nederlandse producenten die al internationaal leveren, laten zien dat het kan: CurTec in Rijen produceert kunststof verpakkingen voor onder meer de farmaceutische en voedingsindustrie, en UVAR Holland in ’s-Gravendeel is onderdeel van een internationale groep in watertechniek.
Bronnen: NU.nl, Hier moet je op letten als je zaken wil doen in het buitenland, RVO over tijdelijk werken in het buitenland, Belastingdienst over btw en zakendoen met het buitenland.